Sääntöremontti: Dumpparit, etäosallistuminen ja paljon muuta

Sääntöuudistusprosessi sai alkunsa syksyllä 2019, kun Pörssin syyskokouksessa pidettiin puheenvuoro hallituksen valintatavan ongelmallisuuteen liittyen. Lisää hallituksen valintatavan uudistuksesta voit lukea edellisestä tekstistä.

Miksi muitakin sääntöjä esitetään muutettavaksi?

Työryhmä aloitti hallituksen valintasäännön uudistamisen vertaamalla Pörssin sääntöjä muiden ainejärjestöjen sääntöihin. Huomasimme pian, että järjestömme sääntöjä on päivitetty viimeksi vuonna 2013. Sääntömme olivat epäselvässä järjestyksessä eivätkä esimerkiksi kattaneet vaihto-opiskelijoiden väliaikaisjäsenyyttä ollenkaan. Sääntöuudistusryhmä pyrki lopputulokseen, jossa sääntöjä on helppo lukea, ne ovat loogisessa järjestyksessä sekä sisältävät kaiken tarvittavan. Uuden sääntökokoelman löydät tekstin lopusta, mutta esittelen seuraavaksi tärkeimmät kohdat lyhyine perusteluineen. 

Dumppareiden rinnakkaisjäsenyys

Katkelma pykälästä 5: “Yhdistyksen rinnakkaisjäseneksi voi liittyä toiseen ekonomiyhdistykseen kuuluva opiskelija, joka suorittaa kauppatieteiden maisterin tai kandidaatin tutkintoa Jyväskylän yliopistossa.“

Suomen Ekonomit hyväksyivät liittokokouksessaan 06.06.2020 Dumppi ry:n kylteriyhdistykseksi. Aiempina vuosina kauppatieteiden maisterin tai kandidaatin tutkintoa suorittavat tietojärjestelmätieteiden opiskelijat ovat voineet liittyä Suomen Ekonomien jäseniksi Pörssi ry:n kautta. Edelleen tämä on mahdollista ja Dumpparit ovat enemmän kuin tervetulleita Pörssin jäseniksi, mutta jatkossa molempiin yhdistyksiin kuuluvat opiskelijat saavat päättää, kumman yhdistyksen kautta he haluavat olla Suomen Ekonomien virallisia jäseniä. Rinnakkaisjäseniä Pörssi ry:ssä ovat siten Dumpparit, jotka kuuluvat Suomen Ekonomeihin virallisesti Dumppi ry:n kautta. 

Vaihto-opiskelijat 

Katkelma pykälästä 5: “Yhdistyksen väliaikaisjäseneksi voi liittyä ulkomaisessa yliopistossa kauppatieteellistä tutkintoa suorittava henkilö, joka on saapunut virallisen vaihto-opiskelu ohjelman kautta suorittamaan vaihto-opiskelujaksoa Jyväskylän yliopistossa. Liityttyään yhdistykseen, vaihto-opiskelijajäsenestä ei tule Keski-Suomen Ekonomien tai Suomen Ekonomien opiskelijajäsentä. Vaihto-opiskelijajäsenet ovat vajaavaltaisia eivätkä täten ole vaalikelpoisia eivätkä äänioikeutettuja yhdistyksen kokouksissa. Vaihto-opiskelijan väliaikaisjäsenyys yhdistyksessä päättyy vaihto-opintojakson päättyessä. “

Aiempina vuosina vaihto-opiskelijat ovat halunneet ostaa valkoiset haalarimme sekä osallistua tapahtumiimme epävirallisina jäseninä. Tämä mahdollistettiin heille varjojäsenyyden turvin, sillä vanhat sääntömme eivät sallineet heille virallista jäsenyyttä. Koimme tärkeäksi nostaa myös väliaikaisjäsenyyden viralliseksi säännöksi ohjaamaan vaihto-opiskelijoiden kanssa tehtävää yhteistyötä. Vaihto-opiskelijoilla ei kuitenkaan tule edelleenkään olemaan yhdistyksen kokouksissa äänioikeutta tai vaalikelpoisuutta lyhyen opiskeluajan vuoksi. Väliaikaisjäsenyys päättyykin luontevasti vaihto-opintojakson päätyttyä.

Jäsenen erottaminen

Pykälä 6: “Yhdistyksen jäsenen jäsenyys päättyy jäsenen eroamiseen, erottamiseen tai silloin, kun jäsenen opinto-oikeus kauppatieteellisen tutkinnon suorittamiseen Jyväskylän yliopistossa päättyy. “

Aiemmin säännöissämme ei ollut mainintaa siitä, milloin jäsen eroaa yhdistyksestä. Käytäntönä on kuitenkin pitkään ollut, että jäsenyys umpeutuu, kun opinto-oikeus Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulussa päättyy. Nyt se on kirjattuna myös sääntöihin. 

Pykälä 6 jatkuu: “Yhdistyksen jäsen voidaan yhdistyksen kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä erottaa kokonaan tai määräaikaisesti yhdistyksestä, jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai huomattavasti vahingoittaa yhdistyksen mainetta. Tämä päätös on vahvistettava seuraavassa yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Määräaikaisen erottamisen ajanjakson pituudesta päättää yhdistyksen kokous tapauskohtaisesti. “

Sääntöihin lisättiin mahdollisuus erottaa jäsen myös määräaikaisesti, sillä aiemmissa säännöissä ei määritelty, voidaanko jäsen ottaa takaisin yhteisön pariin. Toivottavasti tätä pykälää ei silti tarvitse koskaan käyttää! 

Etäosallistuminen kokouksiin

Katkelma pykälästä 8: “Sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksiin osallistuminen on mahdollista myös etäyhteydellä, joko ennen kokousta tai kokouksen aikana kokouksen koollekutsujan sen mahdollistaessa.  

Etäosallistuminen kokouksiin tapahtuu postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.“

Koronapandemia osoitti, että eteen voi tulla tilanteita, jolloin etäosallistuminen kokouksiin on tarpeen. Yhdistys ei voi hyödyntää etäosallistumismahdollisuutta, jos siitä ei ole erikseen säädetty yhdistyksen säännöissä. Siksi lisäsimme pykälään 8 mahdollisuuden kokouksiin etäosallistumiseen koollekutsujan salliessa. 

Lopuksi 

Sääntöuudistusprosessi on liikkunut meidän käsissämme kuluneen kevään ja kesän ajan, mutta tästä se siirtyy pörssiläisten käsiin. Tämä koko sääntöuudistuspaketti astuu voimaan, mikäli se saa ensin yhdistyksen kokouksessa paikalla olevien jäsenten 3/4 enemmistön äänistä. Tämän jälkeen vielä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa ehdotus tulee hyväksyä muuttumattomana yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Ensimmäisen kerran uudistusta tullaan ehdottamaan vuosikokouksessa 19.8. ja tavoitteena on saada uudistus voimaan jo ennen syyskokousta 2020. Tervetuloa äänestämään keskiviikkona! Pörssin nykyiset säännöt pääset lukemaan osoitteesta: http://www.porssiry.fi/saannot/ .

 

Sääntöuudistustyöryhmä: 

Sami Wessman

Noora Lampinen

Inka Kervinen

Roni Ihamäki 

 

Teksti: Noora Lampinen

_____

UUDET SÄÄNNÖT

Nimi ja kotipaikka

1§	Yhdistyksen nimi on Pörssi – Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijat ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä.

 

Yhdistyksen tarkoitus

2§

Yhdistyksen tavoitteena on toimia Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulussa opiskelevien etujärjestönä, tehostaa ja helpottaa jäsenten opiskelua, lisätä taloudellista tietoutta yliopistossa ja sen ulkopuolella, ja toimia molemminpuolisessa vuorovaikutuksessa talous- ja elinkeinoelämän kanssa taloudellisen ja henkisen kasvun edistämiseksi.

 

Yhdistyksen toiminta

3§

Yhdistys järjestää kokous-, keskustelu-, esitelmä-, luento-, kurssi-, tiedotus-, huvi- ja ekskursiotilaisuuksia, kehittää opintoneuvontaa ja opintoyhteistyötä. Tämän lisäksi yhdistys järjestää työpaikkoja kotimaassa ja ulkomailla, harjoittaa ravitsemusliiketoimintaa ja muuta yhdistyslain 5§:n mukaista jäsenistöä palvelevaa liiketoimintaa tarvittaessa asianmukaisilla luvilla. Yhdistys toimii muillakin tavoin jäsentensä parhaaksi sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden vastaaviin tavoitteisiin pyrkivien kerhojen ja yhdistysten kanssa.

4§

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajalle vähintään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta

 

Yhdistyksen jäsenyys

5§	Yhdistyksen varsinainen jäsen voi olla jokainen Jyväskylän yliopistossa kauppatieteiden maisterin tai kandidaatin tutkintoa suorittava. Hallitus voi kutsua yhdistyksen toimintaa ansiokkaasti tukeneen henkilön yhdistyksen kunniajäseneksi.   Yhdistyksen rinnakkaisjäseneksi voi liittyä toiseen ekonomiyhdistykseen kuuluva opiskelija, joka suorittaa kauppatieteiden maisterin tai kandidaatin tutkintoa Jyväskylän yliopistossa.  Rinnakkaisjäsen ei ole yhdistyksen kautta Keski-Suomen Ekonomien tai Suomen Ekonomien virallinen opiskelijajäsen. Rinnakkaisjäsen ei voi toimia yhdistyksen hallituksen jäsenenä.   Yhdistyksen väliaikaisjäseneksi voi liittyä ulkomaisessa yliopistossa kauppatieteellistä tutkintoa suorittava henkilö, joka on saapunut virallisen vaihto-opiskelu ohjelman kautta suorittamaan vaihto-opiskelujaksoa Jyväskylän yliopistossa. Liityttyään yhdistykseen, vaihto-opiskelijajäsenestä ei tule Keski-Suomen Ekonomien tai Suomen Ekonomien opiskelijajäsentä. Vaihto-opiskelijajäsenet ovat vajaavaltaisia eivätkä täten ole vaalikelpoisia eivätkä äänioikeutettuja yhdistyksen kokouksissa. Vaihto-opiskelijan väliaikaisjäsenyys yhdistyksessä päättyy vaihto-opintojakson päättyessä.
6§		Yhdistyksen jäsenen sekä rinnakkaisjäsenen jäsenyys päättyy jäsenen eroamiseen, erottamiseen tai silloin, kun jäsenen opinto-oikeus kauppatieteellisen tutkinnon suorittamiseen Jyväskylän yliopistossa päättyy.   Yhdistyksen jäsen voidaan yhdistyksen kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä erottaa kokonaan tai määräaikaisesti yhdistyksestä, jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai huomattavasti vahingoittaa yhdistyksen mainetta. Tämä päätös on vahvistettava seuraavassa yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Määräaikaisen erottamisen ajanjakson pituudesta päättää yhdistyksen kokous tapauskohtaisesti.   Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ilmoittamalla siitä hallituksen puheenjohtajalle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä todisteellisen aineiston saatuaan.

 

7§	Yhdistyksen jäsenmaksu suoritetaan kertamaksuna ja sen suuruudesta päättää yhdistyksen kevätkokous erikseen kaikille jäsentyypeille vuosittain.

 

Yhdistyksen kokoukset

8§		Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous marras-joulukuussa. Yhdistyksen kokouksista on ilmoitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdistyksen jäsenten sähköpostilistalla ja nettisivuilla sekä mahdollisesti muulla järjestön toimintaan soveltuvalla viestintävälineellä. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään yhdistyslain 20§:n mukaisesti.   Sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksiin osallistuminen on mahdollista myös etäyhteydellä, joko ennen kokousta tai kokouksen aikana kokouksen koollekutsujan sen mahdollistaessa. Etäosallistuminen kokouksiin tapahtuu postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.
9§	Yhdistyksen vuosikokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat: 1. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja mahdollinen tilintarkastajan lausunto. 2. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta. 3. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä edellisen toimikauden hallitukselle. 4. Esitetään kuluvan toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
10§	Syyskokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat: ·  Valitaan hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle. ·  Valitaan yksi tilintarkastusyhteisö tai yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja seuraavalle tilikaudelle. ·  Valitaan henkilöt muihin yhteisöihin, joissa yhdistyksellä on vakinainen edustus.
11§	Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokouksissa suoritettavissa äänestyksissä tehdään päätökset yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei säännöissä ole muilta osin toisin määrätty. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksissa pöydällepanoa voi vaatia 1/3 kokouksen osanottajista. Pöydälle pantu asia on otettava esille seuraavassa kokouksessa, jossa siitä on myös päätettävä.

 

Yhdistyksen hallitus

12§	Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja 5-10 muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
13§	Hallitus voi vapaasti perustaa toimikuntia tai työryhmiä sekä nimittää toimihenkilöitä. Kaikille edellä mainituille on tällöin määrättävä toimikausi ja toimivalta. Lisäksi yhdistyksen alaisuudessa toimii Pörssineuvosto, jonka toiminnasta säädetään erillisessä ohjesäännössä.

 

14§	Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja kahdestaan.

 

Hallituksen kokoukset

15§	Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta sekä mikäli puolet hallituksen jäsenistä sitä vaativat.  Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä.

 

Palkitseminen ja edustaminen

16§

Yhdistyksen hallitus voi myöntää standaareja ja ansioituneille jäsenille ansiomerkkejä, joista säädetään tarkemmin yhdistyksen kokouksen hallinnoimissa standaari- ja ansiomerkkiohjesäännöissä. Sääntöjen viidennessä (5.) pykälässä mainituin perustein voidaan yhdistykseen kutsua kunniajäseniä. Ehdotuksen kunniajäseneksi kutsumisesta ja ansiomerkin saajasta voi tehdä jokainen yhdistyksen jäsen yhdistyksen hallitukselle. Kunniajäseneksi kutsuminen on yhdistyksen korkein huomionosoitus.

17§

Yhdistyksellä on akateemisissa tilaisuuksissa ja yhdistystä edustettaessa käytettävä juhlanauha. Sen käytöstä säädetään tarkemmin juhlanauhaohjesäännössä.

 

Yhdistyksen säännöt

18§		Säännöt ja sääntöjen muutokset on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa. Ensimmäisessä kokouksessa sääntöjen muutoksen hyväksymiseen vaaditaan 3/4 enemmistö paikalla olevien jäsenten äänistä ja yksinkertainen enemmistö toisessa kokouksessa, jossa ne on hyväksyttävä muuttumattomana.
19§	Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.

 

Yhdistyksen purkaminen

20§

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävissä yhdistyksen kokouksissa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä. Jäljelle jääneet varat on yhdistyksen purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaan luovutettava edistämään yhdistyksen perinteiden ja historian vaalimista tai kauppatieteiden opetusta Jyväskylässä.